Exact AEC Modular

Exact AEC - Projecten - Project toevoegen of wijzigen - tab Algemeen

Het tabblad Algemeen is opgedeeld in vijf delen: Algemeen, Project behoort tot, Gegevens opdrachtgever, Locaties en Data, waar u de volgende gegevens kunt invullen:

Algemeen:

• Projectcode: hier kunt u de projectcode invullen.

• Zoekcode: hier kunt u een zoekcode invullen.

• Omschrijving: hier kunt u een project omschrijving invullen (60 karakters vanaf versie 1.47).

• Commentaar: hier kunt u aanvullende projectinformatie invullen (100 karakters vanaf versie 1.47).

• Projecttype: hier kunt u het projecttype selecteren, bijvoorbeeld aangenomen, regie of eenheidsprijzen

• Projectgroep: hier kunt u de projectgroepcode selecteren. In een projectgroep worden financiële instellingen bewaard. Bijvoorbeeld de BTW-code en de grootboekrekeningen. U kunt deze projectgroepen opgeven bij de module Systeembeheer, Stamgegevens.

• Projectleider: hier kunt u een projectleider invullen. In het selectievenster worden medewerkers uit de huidige administratie getoond.

• Opdrachtnummer: hier kunt u een opdrachtnummer invullen. Deze wordt in het digitale factuurbericht meegezonden als inkoopordernummer van de afnemer t.b.v. inkooporderherkenning.
  

• Extern: hier kunt u een extern opdrachtnummer invullen. Deze wordt in het digitale factuurbericht meegezonden als projectnummer van de afnemer t.b.v. projectherkenning.

• Werkzaamheden: hier kunt u de werkzaamheden van een project invullen.

• Status: hier kunt u de projectstatus selecteren, bijvoorbeeld in uitvoering, in calculatie of gereed. Zie document 26.218.781 Status wijzigen voor wat betreft de restricties 

• Statusdatum: Bij wijzigen van status wordt automatisch de statuswijzigingsdatum ingevuld.

• Factureringsstatus: hier kunt u de factuurstatus selecteren.(factureerbaar, Niet factureerbaar)

• Bewakingsmethode: hier kunt u de bewakingscode selecteren (bijvoorbeeld aanneemsom, hoofdgroepen, hoofdstukken, eenheden,..).

• Calculatie: Hier kan de calculatie geselecteerd worden die ten grondslag ligt aan de berekening van de aanneemsom.

• Aanneemsom: hier kunt u de aanneemsom invullen van een project. Dit vult u in als het project bijvoorbeeld van het type "Aangenomen" is. Indien het type "Regie" is kan hier de Richtprijs worden ingevuld.
   Let op: U mag de aanneemsom pas invullen nadat u de valuta van de opdrachtgever heeft ingevuld!.

• A-lijn:

Comm.honorarium: hier kunt u het aangenomen honorarium van een project invullen.
Dit vult u in als het project van het type "Aangenomen" is. Als het projecttype "Regie"
is kunt u hier de richtprijs van het project invullen. Als een offerte gekoppeld
is kan het commercieel honorarium niet worden ingevuld. Dit wordt dan overgenomen
van de offerte.

Res.: Hier wordt het standaard reserveringspercentage ingevuld wat bij de projectbewaking
gebruikt wordt.

Bewakingsmethode: hier kunt u de bewakingscode selecteren (bijvoorbeeld hoofdstukken
of aanneemsom).

 

Project behoort tot:

• Hoofdproject: hier kunt u een hoofdproject invullen als dit project een deelproject is.

• Projectsoortcode: hier kunt u een projectsoortcode selecteren, bijvoorbeeld Utiliteitsbouw of Woningbouw.

• Meer minderwerk: hier kunt u opgeven of een project meer- of minderwerk is voor een ander project. U dient dan ook een hoofdproject aan te geven.

Gegevens opdrachtgever:

• Opdrachtgever: hier kunt u een opdrachtgever selecteren. Bij eerste knopje (met loup) is het mogelijk een relatie te selecteren die opdrachtgever is. Indien dit een bedrijf is, wordt ook het tweede knopje actief waarmee de contactpersoon kan worden geselecteerd.)

  • Voorkeurvaluta: hier kunt u een voorkeurvaluta voor de opdrachtgever selecteren.

• Debiteur: hier kunt u een debiteur selecteren. Bij keuze voor eerste knopje wordt een selectiescherm geopend met relaties die als debiteur zijn aangemaakt. Ook hier wordt het tweede knopje actief indien de debiteur een bedrijf is.

  • Voorkeurvaluta: hier kunt u een voorkeurvaluta voor de debiteur selecteren.

Locaties:

• Op dit gedeelte van de kaart kunt u een werkadres en een sleuteladres opgeven.
  Werkadres is het adres waar het werk wordt uitgevoerd.
  Sleuteladres is het adres waar de sleutel zich bevindt.
  
  Het adrestype selecteert u door op de knop te klikken naast het actieve adres. Er verschijnt dan een menu waarin u kunt kiezen tussen Werkadres en Postadres.

• Adres: (dit kan Werk- of Sleuteladres zijn) hier kunt u een adres invullen.

• Postcode, plaats: hier kunt u een postcode en plaats invullen.

• Landcode: hier kunt u een landcode invullen. Bijvoorbeeld NL(Nederland)

• Telefoon: hier kunt u een telefoonnummer invullen.

Data:

• Aanbesteding: hier kunt u de datum van aanbesteding invullen.

• Opdracht: hier kunt u de datum van opdracht invullen.

• Start: hier kunt u de startdatum van het project invullen

• Eind: hier kunt u de einddatum van het project invullen.

Terug naar hoofddocument 20.353.040 - Project toevoegen of wijzigen